Sophtimus | Politica de confidentialitate

1. Introducere

Aceasta Politica de confidentialitate explica modul in care Sophtimus Artis Solutions trateaza datele personale in legatura cu acest website, cu formularul de contact si cu operatiunile tehnice conexe ale site-ului. Ea este gandita pentru un site corporate B2B de prezentare si urmareste sa prezinte informatiile relevante intr-un mod clar si practic.

2. Cine suntem

Sophtimus Artis Solutions opereaza acest website si actioneaza ca entitate responsabila pentru datele personale prelucrate in legatura cu acesta, in conformitate cu cadrul legal aplicabil, inclusiv GDPR, unde este relevant.

3. Date personale trimise prin formularul de contact

Atunci cand alegi sa ne contactezi prin formularul disponibil pe website, putem prelucra informatiile pe care ni le furnizezi direct, precum numele complet, adresa de email, numarul de telefon daca alegi sa il incluzi si continutul mesajului tau. Confirmarea privind confidentialitatea legata din formular face parte din acest proces si are rolul de a pune la dispozitie informatiile relevante inainte de trimitere.

4. Date tehnice colectate automat

Ca majoritatea website-urilor, putem prelucra si anumite informatii tehnice generate automat atunci cand website-ul este utilizat. Acestea pot include date legate de IP, informatii despre browser sau dispozitiv, date de baza despre cereri, loguri legate de securitate, semnale privind preferinta de limba si alte date tehnice rezonabil necesare pentru operarea, administrarea, protejarea si imbunatatirea website-ului.

5. Cookie-uri si tehnologii similare

Acest website poate folosi cookie-uri si tehnologii similare pentru functionalitatea esentiala si, acolo unde este acordat consimtamantul, pentru analytics. Pentru detalii mai specifice despre categorii, controalele de consimtamant si tehnologiile similare folosite pe acest website, vezi si Cookie Policy.

6. De ce folosim date personale

Putem folosi datele personale pentru a raspunde solicitarilor trimise prin formularul de contact, pentru a continua o discutie initiata de tine, pentru a opera si securiza website-ul, pentru a mentine integritatea lui tehnica, pentru a gestiona functionalitatea privind preferinta de limba, pentru a masura traficul in mod agregat acolo unde a fost oferit consimtamantul si pentru a indeplini eventuale obligatii legale sau administrative relevante.

7. Temeiuri legale pentru prelucrare

In functie de context, putem avea la baza prelucrarii temeiuri legale diferite. Acestea pot include demersuri facute la cererea ta inaintea unei posibile interactiuni de business, interesul nostru legitim in operarea si securizarea website-ului, consimtamantul tau acolo unde analytics-ul sau tehnologiile non-esentiale depind de el si obligatii legale, unde este cazul.

8. Cat timp pastram datele

Pastram datele doar atat timp cat este rezonabil necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Informatiile trimise prin formularul de contact pot fi pastrate pentru perioada necesara gestionarii solicitarii si pentru o perioada rezonabila ulterioara acolo unde continuitatea, administrarea sau evidenta interna fac acest lucru necesar. Datele tehnice si cele legate de securitate pot fi pastrate pentru perioada rezonabil necesara operarii, mentenantei si protectiei website-ului. Datele legate de cookie-uri sau analytics pot ramane supuse duratei lor tehnice, setarilor aplicabile si optiunilor tale de consimtamant.

9. Cine poate primi datele

Acolo unde este relevant, datele pot fi puse la dispozitia unor categorii de destinatari precum furnizori de infrastructura si securitate, servicii implicate in functionarea formularului de contact si a livrarii emailului aferent, servicii de analytics acolo unde a fost oferit consimtamantul si autoritati sau institutii competente atunci cand divulgarea este ceruta de lege sau este legitim necesara in alt mod.

10. Prelucrare internationala si transferuri

In functie de serviciile tehnice implicate in infrastructura, securitate sau analytics, unele date pot fi prelucrate si in jurisdictii din afara Romaniei. Acolo unde este relevant, vom urmari ca o astfel de prelucrare sa se desfasoare sub garantii adecvate si in linie cu cadrul legal aplicabil.

11. Securitatea datelor

Folosim masuri tehnice si organizatorice rezonabile, concepute pentru a proteja datele personale si mediul website-ului. Totusi, niciun mediu online nu poate fi garantat ca fiind complet sigur in orice moment, iar nivelul masurilor folosite ramane proportional cu natura acestui website si cu serviciile implicate.

12. Drepturile tale

Sub rezerva legislatiei aplicabile, poti avea drepturi precum dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare a prelucrarii, opozitie, portabilitate a datelor acolo unde este aplicabil, retragerea consimtamantului acolo unde prelucrarea se bazeaza pe consimtamant si dreptul de a depune o plangere la o autoritate competenta pentru protectia datelor. Pentru detalii practice despre cookie-uri si controalele de consimtamant, vezi si Cookie Policy.

13. Copii

Acest website este destinat unui public corporate si nu este orientat catre copii. Nu colectam in mod intentionat date personale de la copii prin intermediul acestui website. Daca aflam ca astfel de date au fost furnizate din eroare, putem lua masuri adecvate pentru a trata situatia.

14. Profilare si luare automata a deciziilor

Nu folosim datele personale colectate prin acest website pentru profilare semnificativa si nici pentru luarea unor decizii exclusiv automate care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra persoanelor.

15. Contact privind datele personale

Daca doresti sa iti exerciti drepturile sau ai intrebari despre modul in care sunt tratate datele personale prin intermediul acestui website, ne poti contacta la adresa contact@sophtimus.ro. Atunci cand este necesar, si in functie de natura solicitarii, putem cere informatii rezonabile pentru verificarea identitatii inainte de a da curs unei cereri.

16. Modificari ale acestei Politici de confidentialitate

Putem actualiza aceasta Politica de confidentialitate atunci cand website-ul, cadrul legal aplicabil sau practicile noastre operationale o cer. Cea mai recenta versiune va fi cea pusa la dispozitie pe website, iar campul Ultima actualizare va indica data celei mai recente revizii.